標(biāo)題：關(guān)于新建檔案館的請(qǐng)示，區(qū)政府：，，為響應(yīng)國(guó)家檔案管理現(xiàn)代化的要求，提升我區(qū)檔案工作的整體水平，經(jīng)研究決定在區(qū)內(nèi)建立一座新的檔案館。該檔案館將配備先進(jìn)的檔案存儲(chǔ)和管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理和安全保護(hù)。，，新檔案館的建設(shè)將包括檔案存儲(chǔ)室、閱覽室、檔案修復(fù)室等多個(gè)功能區(qū)域。考慮到數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，新館也將設(shè)立專門(mén)的電子檔案室，用于保存電子文件和資料。新館還將配備現(xiàn)代化的檢索系統(tǒng)和信息安全保障措施，確保檔案信息的快速準(zhǔn)確檢索和長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)。，，預(yù)計(jì)新檔案館建設(shè)總投資為1000萬(wàn)元，資金來(lái)源將通過(guò)區(qū)政府預(yù)算內(nèi)資金和申請(qǐng)上級(jí)財(cái)政支持共同解決。項(xiàng)目計(jì)劃于XXXX年XX月啟動(dòng)，預(yù)計(jì)建設(shè)周期為12個(gè)月。，，請(qǐng)區(qū)政府審閱并批準(zhǔn)此請(qǐng)示。，，XX市XX區(qū)檔案局，，XXXX年XX月XX日

以下是一份關(guān)于新建檔案館的請(qǐng)示示例：

關(guān)于新建[城市名稱]國(guó)家綜合檔案館的請(qǐng)示

尊敬的[請(qǐng)示對(duì)象（如市政府）]：

一、背景與現(xiàn)狀

1. 檔案館的性質(zhì)與重要性
   • 我市檔案館是市委、市政府管理的文化事業(yè)單位，隸屬市委辦公室管理，實(shí)行檔案局館合署辦公，是我市唯一的國(guó)家綜合檔案館，是存儲(chǔ)和管理全市黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位檔案史料的重要基地，也是利用檔案史料服務(wù)于我市經(jīng)濟(jì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)的中心 。
2. 現(xiàn)有館舍情況
   • 我市檔案館是在原縣委檔案室基礎(chǔ)上于1958年建立的，目前的館庫(kù)和辦公用房利用的是始建于1976年的原縣委辦公用樓，總建筑面積僅900㎡。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)有的館舍面積已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求 。

二、新建檔案館的必要性

1. 館藏量增長(zhǎng)的需求
   • 隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，我市檔案館藏量成倍增長(zhǎng)。目前館庫(kù)容量已飽和，全市大量按照《中華人民共和國(guó)檔案法》明確規(guī)定應(yīng)移交檔案館保存的檔案史料已無(wú)法進(jìn)館。同時(shí)，隨著電子政務(wù)、電子商務(wù)的普及，新產(chǎn)生的應(yīng)移交市檔案館保存的數(shù)字化檔案也無(wú)法收存 。
2. 適應(yīng)城市發(fā)展與檔案事業(yè)發(fā)展的需求
   • 檔案工作是黨的事業(yè)的重要組成部分，是歷史文化，而且是更重要的資源。我市在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，在全省也具有一定的綜合實(shí)力地位，應(yīng)當(dāng)具有符合國(guó)家規(guī)定的與我市發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代化的檔案館。與融入大[城市名]，建設(shè)新[城市名]的發(fā)展形勢(shì)相匹配，目前的檔案館狀況已明顯落后于發(fā)展需求 。
   • 從周邊地區(qū)來(lái)看，就我市六區(qū)六縣而言，六區(qū)均已達(dá)到國(guó)家二級(jí)檔案館的標(biāo)準(zhǔn)，庫(kù)房面積都在3000㎡以上。而我市的檔案館建設(shè)相比之下處于落后狀態(tài)。在全省范圍內(nèi)，其他縣區(qū)如[列舉縣區(qū)名]新建檔案館面積較大，如[具體面積數(shù)據(jù)對(duì)比]，這也反映出我市新建檔案館的緊迫性 。

三、新建檔案館的規(guī)劃

1. 選址建議
   • 建議新建檔案館位置選在XX縣區(qū)，以便于更好地服務(wù)城市各個(gè)區(qū)域的檔案利用需求，同時(shí)也考慮到該區(qū)域的發(fā)展?jié)摿徒煌ū憷缘纫蛩? 。
2. 功能布局
   • 新建的檔案館將集文件級(jí)檔案庫(kù)房、珍貴資料庫(kù)房、特殊檔案庫(kù)房、各種專業(yè)檔案庫(kù)房、數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)房、數(shù)字化檔案館、數(shù)字化檔案展示廳、檔案信息網(wǎng)絡(luò)中心、聲像影視播放廳、會(huì)議和學(xué)術(shù)報(bào)告廳、電子閱覽室、已公開(kāi)現(xiàn)行文件閱覽中心、愛(ài)國(guó)主義教育基地展室，以及局館辦公用房為一體的現(xiàn)代化檔案局館大樓，實(shí)現(xiàn)歷史檔案與未來(lái)檔案的有機(jī)鏈接，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的跨越。同時(shí)，附屬用房按檔案庫(kù)房、對(duì)外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公室用房總面積的10﹪以下計(jì)算 。
3. 規(guī)模要求
   • 新建檔案館容量預(yù)計(jì)在50萬(wàn)卷以上，總面積5800㎡以上，以滿足至少今后30年的容量需求?？紤]到隨著機(jī)構(gòu)改革的進(jìn)一步深化和企業(yè)機(jī)制的轉(zhuǎn)軌、撤銷(xiāo)、合并、企業(yè)兼并破產(chǎn)等情況，將會(huì)有大量的檔案進(jìn)館，足夠的規(guī)模是十分必要的 。

四、資金預(yù)算

1. 總體預(yù)算
   • 征地、建館庫(kù)大樓建設(shè)、設(shè)施裝備配套預(yù)計(jì)需2500萬(wàn)元。這一預(yù)算是根據(jù)當(dāng)前的建筑市場(chǎng)行情、土地價(jià)格以及檔案館所需的各類設(shè)施設(shè)備等綜合考慮得出的。

五、建議

1. 列入建設(shè)計(jì)劃
   • 建議市政府盡快將新建市檔案館列入建設(shè)計(jì)劃，作為21世紀(jì)我市建設(shè)的一個(gè)形象工程，并做為[具體年份]的全市的重點(diǎn)工程進(jìn)行建設(shè)。這將有助于提升我市的文化建設(shè)水平，更好地保存和利用檔案資源，服務(wù)于城市的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)，也符合國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展要求和國(guó)家檔案局、國(guó)家建設(shè)部和國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，以及[具體省份]省委省政府、[具體城市]市委市政府兩級(jí)兩辦[具體年份]《關(guān)于進(jìn)一步做好新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》、《[省份名稱]檔案管理?xiàng)l例》的要求 。

綜上所述，新建檔案館對(duì)于我市的檔案事業(yè)發(fā)展、城市形象提升以及滿足社會(huì)對(duì)檔案資源的需求等有著至關(guān)重要的意義。以上請(qǐng)示，當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

[請(qǐng)示單位名稱][具體日期]

檔案館建設(shè)的國(guó)際案例

檔案館建筑設(shè)計(jì)要點(diǎn)

檔案館文化活動(dòng)策劃

檔案館信息化建設(shè)方案